QuickATools

Finanse · Free browser tool

Kalkulator stawki godzinowej freelancera

Policz docelową stawkę godzinową i wycenę projektów na podstawie pożądanego dochodu, kosztów, podatków i godzin billable.

Your income goal

Enter yearly figures. Results update instantly as you type.

Your working time

How much of your time is actually billable to clients.

Billable 28.0 hrs/weekNon-billable 12.0 hrs/week

This is a planning estimate, not tax or business advice. It assumes a consistent workload year-round and does not account for slow seasons, bad debt, or rate negotiation room—many freelancers add a buffer above the minimum rate shown here.

Required hourly rate

$75.40

Minimum to hit your income goal

Required annual revenue

$105,556

Gross, before tax & expenses

Billable hours / year

1,400

50.0 working weeks

Recommended day rate

$603.17

Based on 40-hr weeks ÷ 5 days

Rate breakdown

Target take-home income
$70,000.00
Annual business expenses
+$6,000.00
Grossed up for 28.0% tax
$105,555.56
Working weeks (15 PTO days/year)
50.0 weeks
Billable hours (70.0% of 40 hrs/week)
1,400 hrs/year
Required minimum hourly rate
$75.40

Recommended day rate

$603.17

Quote this for single-day engagements or as a starting point for project-based pricing.

Frequently Asked Questions

Jak narzędzie wylicza stawkę wstecz od celu dochodowego?

Odwraca typową matematykę: zamiast zgadywać stawkę i mieć nadzieję, że się zejdzie, podajesz docelowy roczny dochód na rękę, koszty działalności i stawkę podatkową, by uzyskać wymagany przychód brutto. Ten przychód dzielony jest przez realistyczne roczne godziny billable — nie przez wszystkie godziny pracy — i wychodzi minimalna stawka godzinowa potrzebna do osiągnięcia celu dochodowego.

Dlaczego Billable Hours Ratio ma aż takie znaczenie?

Większość freelancerów fakturuje tylko 60–75% czasu pracy — reszta to admin, oferty, marketing, fakturowanie i niepłatne poprawki. Jeśli ustawisz stawkę tak, jakby wszystkie 40 godzin tygodniowo były billable, co roku nie dojdziesz do celu dochodowego. Niższy wskaźnik billable podnosi wymaganą stawkę godzinową, bo mniej godzin musi pokryć ten sam roczny cel przychodu.

Jakie stawki podatkowe i koszty powinienem przyjąć?

Częsty punkt startowy dla freelancerów w USA to 25–30% łącznie na self-employment i podatek dochodowy, choć efektywna stawka zależy od dochodu, stanu i odliczeń — towarzyszący 1099 Tax Estimator pomoże to doprecyzować. Do kosztów wlicz powtarzalne wydatki biznesowe: subskrypcje oprogramowania, sprzęt, coworking lub biuro i ubezpieczenie, ale nie jednorazowe wydatki osobiste.

Czy moje dane o dochodzie i stawce są gdzieś uploadowane?

Nie. Każde obliczenie dzieje się lokalnie w przeglądarce zwykłą arytmetyką — nic, co wpiszesz, nie trafia na serwer, więc bezpiecznie modelujesz realne cele dochodowe i stawki dla klientów.

Jak wycenić stawkę freelancera w 2026: wstecz od celów dochodowych

Większość freelancerów ustala stawkę godzinową na zgadywanie, porównanie z konkurencją albo kotwiczenie do poprzedniej pensji etatowej podzielonej przez 2080 godzin. Wszystkie trzy podejścia pomijają dwie zmienne, które naprawdę decydują, czy freelancing spłaca rachunki: ile czasu pracy jest naprawdę billable i ile przychodu znika na self-employment tax oraz koszty działalności, zanim trafi na konto.

Niezawodniejsza metoda idzie wstecz. Zacznij od rocznego dochodu na rękę, którego naprawdę chcesz, dodaj powtarzalne koszty biznesowe — oprogramowanie, sprzęt, biurko w coworkingu, ubezpieczenie — potem podnieś tę sumę o szacowaną stawkę podatkową, bo podatki schodzą z przychodu brutto, nie z netto. Podziel wynik przez realistyczne roczne godziny billable, nie przez wszystkie godziny pracy, bo czas na oferty, admin, fakturowanie i niepłatne poprawki też musi być pokryty godzinami, które fakturujesz.

Właśnie przy wskaźniku billable większość początkujących się niedocenia. Dla pracodawcy zostaje się „billable” blisko 100% czasu, ale niezależni kontraktorzy zwykle zamieniają tylko 60–75% tygodnia pracy na godziny na fakturze po odjęciu niebillable developmentu biznesu. Wstaw niższy wskaźnik i patrz, jak wymagana stawka godzinowa rośnie — ta luka to dokładnie powód, dla którego „po prostu weź stawkę etatu na godzinę” zwykle nie wystarcza.

Gdy znasz minimalną stawkę godzinową, kalkulator wyprowadza też stawkę dzienną przez pomnożenie przez standardowy 8-godzinny dzień — przydatne przy wycenie jednodniowych warsztatów lub krótkich zleceń. Ponieważ podatki to duży kawałek matematyki „gross-up”, sparuj to z 1099 Freelance Tax Estimator, by doprecyzować realną efektywną stawkę zamiast polegać na regule kciuka 25–30% użytej tu jako domyślna. Ten darmowy kalkulator działa w całości w przeglądarce — cele dochodowe, stawki i dane biznesowe nigdy nie trafiają na serwer.