QuickATools

Finance · Free browser tool

Factuur-latefee- & net terms-calculator

Bereken factuurvervaldata, dagen te laat, rente bij late betaling en totaal verschuldigd bedrag direct.

Invoice details

Results update instantly as you type.

Payment terms
Late fee structure

A late fee is generally only enforceable if your contract or invoice terms disclosed the rate before work began. This calculator is a planning estimate, not legal advice—confirm your local usury laws before charging interest on unpaid invoices.

Payment due date

—

Net 30

Status

Not overdue

0 day(s) until due

Total late fees

$0.00

18.0% APR

Total amount due

$2,500.00

Invoice amount + late fee

Payment breakdown

Invoice amount
$2,500.00
Payment terms
Net 30
Due date
—
Annual APR % late fee (18.0% APR)
$0.00
Total amount due
$2,500.00

Late fee notice clause

Copy this wording into a payment reminder email or your invoice terms section to formally disclose the fee being applied.

This invoice is governed by Net 30 payment terms, with payment due on —. Late payments accrue a late fee of 18.0% APR for each day the balance remains unpaid past the due date.

Frequently Asked Questions

Wat betekenen betalingsvoorwaarden zoals Net 15, Net 30 of Net 60 eigenlijk?

"Net" gevolgd door een aantal dagen betekent dat de factuur dat aantal dagen na de factuurdatum verschuldigd is—Net 30 is 30 dagen na uitgifte verschuldigd, niet 30 dagen nadat de klant hem ontvangt of opent. Deze voorwaarden zetten de betaalvervaldatum die deze calculator als baseline gebruikt om te bepalen of een factuur te laat is en, zo ja, met hoeveel dagen.

Wat is een redelijk latefee-tarief om te rekenen?

Veel freelancers en kleine bedrijven rekenen een maandelijkse late fee van 1–2% (roughly 12–24% APR), een gangbare range in US commercial contracts, al beperken sommige jurisdicties rentetarieven op bepaalde overeenkomsten—check je lokale usury laws. Anderen prefereren een flat fee (bijv. een vast bedrag van $25–$50) voor eenvoud. Welke structuur je ook kiest: het tarief telt alleen als het ook afdwingbaar is.

Hoe maak ik een late fee juridisch afdwingbaar?

Een late fee is doorgaans alleen afdwingbaar als die duidelijk aan de klant is gecommuniceerd vóór het werk begon—idealiter vastgelegd in je contract, statement of work, of de betalingsvoorwaarden op de factuur zelf, met het exacte tarief of flat bedrag en wanneer het begint te lopen. Een klant verrassen met een late fee waarmee nooit is ingestemd, houdt bij betwisting veel minder stand. De knop "Copy Late Fee Notice" van deze tool genereert tekst die je kunt aanpassen in je factuurvoorwaarden of een betalingsherinnering.

Worden mijn factuur- of klantdata ergens geüpload?

Nee. Elke datumberekening en feesinschatting draait lokaal in je browser—je factuurbedragen, data en klantgegevens gaan nooit naar een server.

Tools die je ook nodig kunt hebben

Ontdek andere gratis browserutilities voor verkopers, creators en professionals.

Net terms, vervaldata en late fees: een freelancersgids om op tijd betaald te krijgen in 2026

"Net 30" is een van de meest verkeerd begrepen zinnen op een factuur van een klein bedrijf. Het betekent niet 30 dagen nadat de klant het werk reviewt of 30 dagen nadat de factuur in de inbox landt—het betekent dat betaling 30 dagen na de factuurdatum zelf verschuldigd is. Dezelfde logica geldt voor Net 15, Net 60 en Net 90: de vervaldatum is simpelweg de factuurdatum plus dat aantal kalenderdagen. Die baseline goed krijgen is belangrijk, omdat alles daarna—of een factuur te laat is, en met hoeveel—afhangt van correcte berekening.

Zodra een factuur de vervaldatum passeert, kan een late fee op een paar gangbare manieren worden toegepast. Een jaarlijkse APR (vaak 12–24% in US commercial practice) wordt geproportioneerd door het aantal dagen te laat gedeeld door 365. Een maandelijks tarief—vaak 1–2%—wordt geproportioneerd door dagen te laat gedeeld door 30, wat sneller kan oplopen dan een equivalent klinkende APR. Sommige bedrijven slaan percentage-rekensommen over en passen een flat fee toe, zoals een vast bedrag van $25–$50, zodra een factuur te laat is. Geen van deze is one-size-fits-all; check lokale usury-law-limieten voordat je een hoog rentetarief op openstaande facturen zet.

De grootste factor of een late fee echt wordt betaald, is of de klant er vooraf mee heeft ingestemd. Een tarief dat nergens staat of achteraf wordt verzonnen, is veel makkelijker te betwisten dan een dat in je contract, statement of work of de betalingsvoorwaarden op de originele factuur staat. Daarom bevat deze calculator een kant-en-klare late fee-notice clausule—gebruik die om je betalingsvoorwaarden vooraf expliciet te maken, of om een te late heffing formeel te documenteren in een herinneringsmail.

Voor freelancers die nieuw werk prijzen is het de moeite waard om te checken of je dagtarief al rekening houdt met cashflowrisico van traag betalende klanten—de Freelance Hourly Rate Calculator helpt je die buffer in je basistarief te bouwen in plaats van alleen op late fees te vertrouwen om het gat te dichten. Deze gratis Factuur-latefee- & net terms-calculator draait volledig in je browser—je factuurbedragen, data en klantgegevens worden nooit naar een server geüpload.